25 лет работы Архивного отдела документов по личному составу Управления по делам архивов, услуги, предоставляемые населению

Фото: www.izh.ru

В связи с выполнением Программы приватизации государственных и муниципальных предприятий г. Ижевска, в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу предприятий, учреждений, организаций города, на основании решения Исполкома Ижевского горсовета народных депутатов УР от 2 июля 1992 года № 284 был создан Объединенный архив для хранения документов по личному составу ликвидируемых предприятий, организаций и учреждений г. Ижевска. 

Проделана большая работа по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов, все хранилища оснащены современными мобильными стеллажами.

- За истекший срок на хранение в архивный отдел документов по личному составу Управления по делам архивов поступило 86 377 архивных документов от более трех тысяч муниципальных предприятий города Ижевска, ликвидированных в установленном порядке, - рассказал Олег Поправка, начальник Управления по делам архивов Администрации города Ижевска. - Ежегодно специалистами отдела исполняется более 4500 запросов граждан и организаций. Для облегчения получения архивной информации архивы Ижевска и Удмуртии работают в объединенной системе обращения граждан в режиме «Одного окна» и обеспечивают оперативное взаимодействие государственных и муниципальных архивов Удмуртии в интересах граждан и организаций. Высокий и качественный уровень исполнения запросов социально-правового характера обеспечивают автоматизированные информационно-поисковые системы и базы данных.

Срок хранения документов по личному составу - 75 лет, в настоящее время в отделе хранятся документы с 1918 года. Документы по личному составу очень востребованы, для исполнения запросов из хранилищ ежегодно выдается около 27 000 единиц хранения, что составляет примерно 1/3 часть всех документов архива.

На сегодняшний день Отделом оказываются следующие услуги:

- Муниципальная услуга «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов». В 2015 году было исполнено 3040 заявок, в 2016 – 3169, в 1 полугодии 2017 года – 989.

- Государственная услуга «Предоставление государственным организациям Удмуртской Республики, иным организациям и гражданам оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальных архивах» в рамках переданных отдельных государственных полномочий в области архивного дела. В 2015 году было исполнено 1266 заявок, в 2016 – 1406, в 1 полугодии 2017 года – 1578.

- Муниципальная услуга «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела». Заявок от предприятий и организаций не поступало.

Отделом ведется активная работа по предоставлению государственных и муниципальных услуг через МФЦ г. Ижевска и Удмуртской Республики, работа по обмену документами с Пенсионным фондом РФ в системе электронного документооборота и предоставлению государственных и муниципальных услуг посредством Единого и Регионального порталов государственных и муниципальных услуг (функций).

______________________________________________________________________

Дополнительная информация по телефону 43-43-90, Управление по делам архивов Администрации города Ижевска




 
По теме
22 июня 2017 года в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики состоялось второе заседание Комиссии по внедрению автоматизированных архивных технологий Комитета по делам архивов.
28.06.2017
В короткие сроки и дешевле - Газета Знамя Октября Отдел по вопросам миграции Межмуниципального отдела МВД России «Глазовский» предоставляет государственные услуги через единый портал государственных услуг:
23.06.2017
О работе Управления Министерства юстиции Российской Федерации  по Удмуртской Республике по обеспечению единства правового пространства Российской Федерации в мае 2017 года - Управление Министерства юстиции Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике (далее – Управление) подготовлены заключения на 112 проектов региональных актов, в том числе на 27 проектов законов Удмуртской Республики,
19.06.2017
 
В Шарканском районе сгорел легковой автомобиль - Известия Удмуртской Республики Инцидент произошел недалеко от села Мишкино. В Шарканском районе 18 июля в 3 км от села Мишкино сгорел легковой автомобиль, сообщает пресс-служба ГУ МЧС РФ по Удмуртской Республике.
19.07.2018 Известия Удмуртской Республики
В Ижевске сгорел жилой дом - Известия Удмуртской Республики В тушении пожара приняли участие 75 человек. В Ижевске сегодня ночью сгорел жилой дом, сообщает пресс-служба ГУ МЧС РФ по Удмуртской Республике.
19.07.2018 Известия Удмуртской Республики
С начала лета на территории района утонули 4 человека. На территории Глазовского района и города Глазова нет благоустроенных и организованных пляжей для массового отдыха и купания людей.
19.07.2018 Известия Удмуртской Республики
Приостановлена работа 9 предприятий. Специалисты Управления Роспотребнадзора по Удмуртии во 2 квартале 2018 года провели 8 мясоперерабатывающих предприятий, 38 предприятий розничной продовольственной торговли,
19.07.2018 Известия Удмуртской Республики
01 - Национальная библиотека Удмуртии Фонд НБ УР пополнился новыми краеведческими изданиями, которые были подарены Сарапульской городской библиотекой на торжественном мероприятии в Госсовете УР, проводившемся к 100-летию Национальной библиотеки УР.
19.07.2018 Национальная библиотека Удмуртии
Концерт «Ты живи, Святая Русь» - Ижевская и Удмуртская епархия По Благословлению митрополита Ижевского и Удмуртского Викторина 28 июля в Зале Удмуртской государственной филар­монии состоится очередной концерт «Ты живи, Святая Русь»,
19.07.2018 Ижевская и Удмуртская епархия
Ее проведет Надежда Ладейщикова. В Ижевске 19 июля в 18.30 в Музее изобразительного искусства состоится лекция Надежды Ладейщиковой «История рукописной книги XVIII - XX вв.» на постоянной экспозиции «Исконно русское»,
18.07.2018 Известия Удмуртской Республики
Турнир будет проводится в трех категориях. В Ижевске с 23 по 29 июля на кортах КСК «Зенит», состоится Всероссийский юношеский турнир по теннису «Летнее Первенство города Ижевска»,
19.07.2018 Известия Удмуртской Республики
В Ижевске проводятся работы по благоустройству города в рамках федеральных проектов «Безопасные и качественные дороги» и «Формирование комфортной городской среды».
19.07.2018 Информационно-аналитическое управление г. Ижевск